本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
深圳市惠程电气股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十三次会议于2007年9月27日在公司会议室召开,会议决定于2007年10月16日召开2007年第二次临时股东大会,现将本次临时股东大会有关事项公告如下:
一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议方式:本次股东大会采用现场会议与
网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券
交易所交易系统和
互联网投票系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、现场会议召开时间为:2007年10月16日(星期二)14:00
网络投票时间为:2007年10月15日—2007年10月16日
其中,通过深圳
证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2007年10月16日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2007年10月15日15:00 至2007年10月16日15:00期间的任意时间。
4、会议期限:半天 5、股权登记日:2007年10月11日 6、现场会议召开地点:深圳市大工业区(龙岗坪山)兰景北路惠程科技工业厂区公司会议厅
7、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种方式,同一股份只能选择其中一种方式。
8、会议出席对象 (1)2007年10月11日下午深圳证券交易所交易结束后在
中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司所有股东。全体股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席和参加表决(该委托代理人不必是公司的股东),或者在网络投票时间参加网络投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师、保荐
机构的代表及董事会邀请的其他嘉宾。
9.提示公告:公司将于2007年10月10日就本次临时股东大会发布提示性公告,提醒公司股东及时参加本次股东大会并行使表决权。
二、会议审议议题 1.审议《关于变更公司住所的议案》。
2.审议《关于修改完善公司上市后章程的议案》。
3.审议《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
4.审议《关于制定<公司募集资金管理制度>的议案》。
除第2项议案,需由股东大会以特别决议批准外,其他议案由股东大会以普通决议批准。
三、出席现场会议的登记方法 1、登记时间:2007年10月15日上午9:00—11:30,下午13:30—15:30
2、登记地点:深圳市大工业区(龙岗坪山)兰景北路惠程科技工业厂区公司会议厅
3、登记办法:
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)
法人股东凭营业执照复印件、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,不接受电话登记。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序:本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。
1、采用交易系统投票的程序 (1)通过交易系统进行网络投票的时间为2007年10月16日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。投票当日,交易系统将挂牌本公司投票证券:投票证券代码“362168”,投票简称“惠程投票”。
(2)输入买入指令,买入 (3)输入证券代码362168 (4)输入委托价格,选择拟投票的议案。委托价格与议案序号的对照关系如下表:
注:股东申报一笔买入委托可对一项议案进行投票,多个议案按任意次序多笔委托;如欲快速对全部议案统一投票,可选择申报买入总议案。
(5)输入“委托股数”表达表决意见,委托股数与表决意见的对照关系如下表:
(6)确认投票委托完成。
(7)计票规则:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。即如果股东先对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票表决,则已先投票的一项或多项议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案进行投票表决,再对一项或多项议案进行表决,则以总议案的表决为准。
对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。
同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。
2、采用互联网投票的身份认证和投票程序 (1)股东获取身份认证的具体流程:股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
A、申请服务密码 登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“
密码服务 ”专区;填写“姓名”、“身份证号”、“证券帐户”等资料,设置6-8 位的服务密码;如成功申请,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
如激活指令是上午11:30 之前发出的,则服务密码当日下午13:00 即可使用;如激活指令是上午11:30 之后发出的,则次日方可使用。服务密码激活后长期有效,参加
其他公司网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
B、申请数字证书 可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务”栏目。
(1)股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票
①登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn,在“
上市公司网上股东大会列表”选择“
深圳惠程 2007年第二次临时股东大会投票”
②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券帐户号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证书登陆;
③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
确认并发送投票结果。
(2)
投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2007年10月15日15:00 至2007 年10月16日15:00期间的任意时间。
五、其他事项 1、联系人:才宏,张国刚 联系电话:0755-89921086 联系传真:0755-89921082 通讯地址:深圳市大工业区(龙岗坪山)兰景北路惠程科技工业厂区
邮编:518118 2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
六、备查文件 公司第二届董事会第十三次会议决议 独立董事相关独立意见 保荐机构意见 特此公告。
深圳市惠程电气股份有限公司董事会 2007年9月27日 附件:授权委托书样本 授权委托书 兹授权 先生(女士)代表本人(单位)出席深圳市惠程电气股份有限公司2007 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权,本人(单位)对审议事项投票表决指示如下:
委托人 受托人 委托人(姓名或签章): 受托人签名:
委托人身份证号码: 受托人身份证号码:
委托人股票帐号:
委托股东持有股数:
委托日期: 委托有效期:
回 执 截至2007年10月11日,我单位(本人)持有深圳市惠程电气股份有限公司股票 股,拟参加公司2007 年第二次临时股东大会。
出席人姓名: 股东帐户:
股东名称(签章):
注:授权委托书和回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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